Nezáleží jak máte velkou firmu, vždy je potřeba mít správu faktur a kontaktů pod kontrolou. Už je to nějakou dobu, co CRM (Customer Relationship Managment) systémy nejsou nákladné a může si je dovolit kdokoliv, některé jsou dokonce úplně zadarmo. V tomto článku si přiblížíme, proč může být pro Vás bezplatné CRM vhodnou volbou.
1. Nízké náklady na počáteční investici
Tradiční CRM a fakturační systémy mohou být finančně náročné, zejména pro malé a střední podniky. Implementace takového systému zahrnuje náklady na licenci, hardware, a často také konzultantské služby. Naštěstí existují bezplatné nástroje, které Vám umožňují začít bez významného finančního závazku.
2. Jednoduchá implementace a následné používání
CRM systémy, které jsou poskytovány zdarma mají častou výhodu jednoduché implementace a intuitivního uživatelského prostředí. To znamená, že nemusíte trávit měsíce školením zaměstnanců nebo konfigurací složitých nastavení. S těmito nástroji můžete začít rychle a efektivně.
3. Možnost flexibility
Mnoho bezplatných CRM a fakturačních systémů nabízí také možnost přizpůsobení Vašim potřebám. Stejně jako se rozrůstá Vaše firma, tak stejně může růst Váš systém o nové funkce. Tato flexibilita Vám umožňuje růst bez potřeby okamžitého investování do drahého softwaru.
4. Cloudové uložiště pro vzdálený přístup
Mnoho bezplatných CRM a fakturačních systémů je hostováno na cloudovém uložišti, což znamená, že máte k datům přístup odkudkoli s internetovým připojením. To je obzvláště užitečné pro firmy s distribuovanými týmy nebo pro ty, kteří chtějí pracovat z domova.
5. Bezpečnost a záloha
Jakmile je CRM systém zdarma, tak to neznamená, že Vaše data budou nechráněna a nezálohovaná, ale naopak. Důraz je kladen na ochranu dat a na možnost jejich obnovy.
6. Komunita a podpora
Bezplatné CRM a fakturační systémy často mají aktivní uživatelské komunity a dostupnou dokumentaci. To znamená, že můžete snadno najít odpovědi na své otázky a problémy, aniž byste potřebovali placenou podporu.
7. Možnost přechodu na placenou verzi
Mnoho bezplatných CRM a fakturačních systémů nabízí také placené verze se širšími funkcemi a pokročilejšími možnostmi. Pro většinou malých a středních může být bezplatné řešení tou nejlepší možností pro správu kontaktů a faktur. Pokud bude potřeba implementovat speciální funkce přímo pro Vaše potřeby, tak můžete klidně sáhnout po placeném CRM systému i na míru.
